📜 PODMÍNKY ČLENSTVÍ VE SPOLKU CASTELLO NOSTROO, z. s.

I. Úvodní ustanovení

  1. Tyto Podmínky členství (dále jen "podmínky") upravují práva a povinnosti mezi spolkem CASTELLO NOSTROO, z. s., se sídlem v Jasenné (dále jen "Spolek") , a fyzickými či právnickými osobami, které se stávají členy Spolku v Kategorii B – Šlechta (dále jen "Člen") .

  2. Hlavním účelem Spolku je komunitní záchrana, obnova a správa historicky významných nemovitostí . Za tímto účelem Spolek shromažďuje finanční prostředky od své členské základny .

  3. Jediným statutárním a nejvyšším exekutivním orgánem Spolku je Předseda spolku, v marketingové a komunitní komunikaci označovaný jako Majordomus . Majordomus plně zodpovídá za veškerou těžkou provozní, administrativní, právní a manuální správu projektu .

II. Vznik členství a symbolická povaha titulů

  1. Členství v Kategorii B (Šlechta) vzniká řádným a úspěšným zaplacením příslušného členského příspěvku online prostřednictvím oficiální platební brány integrované ve webovém ekosystému Spolku ``.

  2. V závislosti na výši zvoleného příspěvku získává Člen právo užívat v rámci aktivit a prezentací Spolku symbolický, čestný a interní šlechtický titul (Rytíř/Rytířka, Baron/Baronka, Hrabě/Hraběnka, Kníže/Kněžna, Vévoda/Vévodkyně, Král/Královna, Císař/Císařovna) ``.

  3. Veškeré šlechtické tituly mají výhradně interní charakter v rámci aktivit Spolku . Tyto tituly nezakládají žádné právní nároky na veřejně či občansky uznávané šlechtické výsady, tituly ani stavovská práva podle platného právního řádu České republiky a nejsou veřejně závazné .

III. Mechanika předplatného a automatické opakované platby

  1. Pro zachování plynulosti financování a stability celého projektu probíhá hrazení členských příspěvků formou automatického měsíčního nebo ročního strhávání z platební karty Člena prostřednictvím zabezpečené prodejní brány ``.

  2. Přesně 3 dny před plánovaným automatickým stržením pravidelného poplatku odešle systém Členovi na jeho e-mailovou adresu automatické upozornění o nadcházející platbě ``.

  3. Pokud Člen předplatné ve svém uživatelském rozhraní nebo prostřednictvím žádosti aktivně nezruší, platba se po 3 dnech od upozornění automaticky odečte a členství včetně práva na užívání čestného titulu se prodlouží o další období ``.

  4. Držba titulu, hlasovacích práv a veškerých výhod je striktně dočasná a je přímo podmíněna kontinuitou opakovaných plateb ``.

  5. V případě zrušení předplatného, neprovedení platby nebo selhání automatického stržení poplatku, členství v Kategorii B včetně práva na titul a veškeré výhody automaticky a bez nutnosti dalšího upozornění či právního úkonu zaniká (suspenduje se) až do doby úspěšného obnovení plateb ``.

IV. Práva Člena a rozsah hlasování (Svrchovanost agendy)

  1. Každý Člen získává specifická privilegia odpovídající jeho úrovni členství, zejména odstupňovanou hlasovací váhu (od 1 do 7 hlasů), doručení pravidelných Zámeckých depeší, nárok na budoucí permanentky a přístup do bezobslužného Šlechtického salonu, jak podrobně specifikuje Vnitřní řád Spolku ``.

  2. Fyzické benefity, jako jsou garantované volné vstupy z permanentek, budou Členovi plnohodnotně aktivovány neprodleně po převzetí nemovitosti do vlastnictví Spolku ``.

  3. Členská základna (Kategorie B) spolurozhoduje o koncepčních, estetických, provozních a kulturních otázkách rozvoje a směřování aktivit a prostor panství, které jí Majordomus výhradně a záměrně předloží k vyjádření ``.

  4. Veškerá hlasování probíhají elektronicky mimo fyzické zasedání (per rollam) prostřednictvím unikátních a zabezpečených internetových odkazů distribuovaných e-mailem . Předměty k hlasování navrhuje a předkládá výhradně Předseda spolku .

  5. Vzhledem k extrémní právní, administrativní a finanční náročnosti akvizičního procesu spadá vyhledávání nemovitostí, vyjednávání smluvních podmínek a samotná právní realizace nákupu historických objektů do výhradní exekutivní působnosti Majordoma . Členové nemají právo bez předchozího písemného schválení sami iniciovat hlasování o majetkových, finančních, personálních, akvizičních či exekutivních otázkách Spolku .

V. Zánik členství a doložka o ztrátě cti (Vyloučení z panství)

  1. Členství zaniká dobrovolným zrušením předplatného, vypršením doby uhrazeného poplatku, zánikem Spolku nebo vyloučením Člena ``.

  2. Majordomus jako statutární orgán má právo okamžitě ukončit členství v Kategorii B, trvale deaktivovat užívaný šlechtický titul a zamezit přístup k oficiálním komunikačním, zpravodajským a informačním e-mailovým kanálům Spolku Členovi, který ``:

    • a) Opakovaně a hrubě porušuje pravidla slušného chování, šíří nenávist, kyberšikanu nebo vulgárně napadá ostatní členy komunity v e-mailové, elektronické či jiné korespondenci ``.

    • b) Úmyslně poškozuje dobré jméno Spolku nebo se pokouší o narušení digitální či fyzické bezpečnosti panství ``.

  3. Při vyloučení Člena z důvodu hrubého porušení chování a ztráty cti nevzniká Členovi žádný nárok na vrácení již uhrazených členských příspěvků ``.

VI. Hospodaření a transparentnost fondů

  1. Veškeré finanční prostředky z členských příspěvků shromažďuje Spolek na transparentním bankovním účtu ``.

  2. Celkové příjmy z příspěvků jsou striktně a matematicky alokovány do tří samostatných fondů v souladu s Vnitřním řádem Spolku ``:

    • Akviziční a stavební fond (min. 52 % příjmů): Určen výhradně na nákup nemovitostí, rekonstrukce, stavební materiál, havarijní opravy a budoucí provozní režii (energie, údržba parku) ``.

    • Provozní fond (max. 17 % příjmů): Určen na softwarovou infrastrukturu, účetní a právní služby, servery a e-mailové distribuční platformy ``.

    • Personální fond (max. 31 % příjmů): Určen na mzdové náklady řemeslníků, konzultantů a odměnu Majordoma, která je přísně limitována a zastropována ``.

🛡️ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

I. Základní ustanovení a Správce údajů

  1. Správcem osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je spolek CASTELLO NOSTROO, z. s., se sídlem v Jasenné (dále jen "Správce") ``.

  2. Kontaktní údaje Správce jsou dostupné na oficiálních webových stránkách Spolku.

  3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, která se registruje do řad komunitní šlechty Spolku ``.

II. Rozsah a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které Člen dobrovolně poskytne v rámci objednávkového formuláře na prodejní stránce Webnode/SimpleShop ``:

  • Jméno a příjmení (nezbytné pro zápis do Hlavní knihy panství a vygenerování PDF certifikátu) ``

  • E-mailová adresa (klíčová pro distribuci Zámeckých depeší, provozních informací a odkazů pro online hlasování per rollam) ``

  • Fakturační údaje (ulice, číslo popisné, město, PSČ, země – nezbytné pro zákonné účetní účely Spolku) ``

  • Zvolená úroveň členství a příslušný čestný šlechtický titul ``

III. Účel, právní základ a legitimita zpracování

  1. Plnění smlouvy a registrace členství: Právním základem pro zpracování údajů je vznik členského vztahu na základě dobrovolné registrace Člena a úhrady příspěvku . Údaje jsou nezbytné pro administraci členské základny .

  2. Oprávněný zájem Správce (Komunitní komunikace): Správce využívá e-mailovou adresu Člena pro zasílání tzv. Zámeckých depeší (oficiálních informačních oběžníků, zpráv o postupu prací a členských výzev k hlasování) . Vzhledem k povaze komunitního projektu je tato e-mailová komunikace hlavním komunikačním a organizačním pilířem fungování Spolku .

  3. Plnění právních povinností: Zpracování fakturačních údajů je nezbytné pro vedení transparentního účetnictví Spolku a plnění daňových povinností podle zákonů ČR ``.

  4. Automatizované generování dekretů: Jméno a datum udělení titulu jsou automaticky využívány systémem SimpleShop výhradně za účelem vygenerování unikátního památečního grafického PDF certifikátu, který je Členovi zaslán do e-mailu ``.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje Člena po celou dobu trvání jeho aktivního členství v Kategorii B (Šlechta) ``.

  2. Po zániku členství (zrušením předplatného či neuhrazením poplatku) jsou údaje z důvodu oprávněného zájmu (přístup do Síně slávy zakladatelů a odběr základních informací) uchovány v minimálním rozsahu, pokud Člen nepožádá o kompletní výmaz ``.

  3. Fakturační údaje a účetní doklady jsou uchovávány po dobu striktně vyžadovanou platnými právními předpisy České republiky o účetnictví.

V. Příjemci osobních údajů a technické zajištění

Správce osobní údaje neprodává, nesdílí a neposkytuje žádným třetím stranám pro komerční či marketingové účely. K údajům mají přístup pouze prověření techničtí subdodavatelé, kteří zajišťují nezbytný digitální ekosystém Spolku ``:

  • Redakční systém Webnode (provozovatel webové prezentace a prodejní stránky) ``

  • Fakturační a předplatitelský systém SimpleShop (společnost Redbit s.r.o., zajišťující správu plateb, rozesílání uvítacích depeší a generování PDF dekretů) ``

  • Poskytovatel certifikované platební brány (zabezpečené uložení platebních karet pro opakované platby) ``

  • Externí účetní kancelář Spolku (prověřený subjekt spravující agendu transparentního účtu) ``

VI. Práva subjektů údajů

V souladu s nařízením GDPR má každý Člen Spolku následující nezpochybnitelná práva:

  • Právo na přístup ke svým osobním údajům a informacím o jejich zpracování.

  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (např. změna jména na dekretu či změna e-mailu).

  • Právo na výmaz osobních údajů ("právo být zapomenut"), pokud již pominul důvod jejich zpracování nebo Člen ukončil své předplatné.

  • Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu Správce (např. odhlášení z odběru Zámeckých depeší).

  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů – ÚOOÚ), pokud se domnívá, že zpracování jeho údajů probíhá v rozporu s legislativou.

Tyto Podmínky členství a Zásady GDPR nabývají platnosti a účinnosti dnem schválení zakládajícími členy Spolku ``.